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Automatische Verschlagwortung durch Barcodeerkennung und Rückläuferbelege
Sowohl die generell enthaltene OCR Erkennung, also auch die Phonetische Advanced OCR Erkennung, können auch alle international genormten Barcode entschlüsseln.
In Verbindung mit dem inoxisionARCHIVE Modul „Stapelverarbeitung“ besteht so auch die Möglichkeit, mit Barcodes erstellte Dokumente automatisch zu verschlagworten. In der Praxis kann diese Funktion auch zum Ablegen sog. „Rückläuferbelege“ verwendet werden. Gemeint sind also Belege, welche originär in Ihrem Hause erstellt und dann handschriftlich ergänzt wurden, sozusagen wieder zurück kommen. Bspw. können so vom Kunden unterschriebene Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine, im Stapel gesammelt und eingescannt werden. durch einen bereits bei Erstellung aufgedruckten Barcode erfolgt die weitere Zuordnung vollautomatisch.