Archivierung auf den Punkt gebracht

Archivierung auf den Punkt gebracht!

Mit dem inoxision ARCHIVE erhalten Sie eine Lösung, die sich Zielgerichtet auf die Bedürfnisse der Dokumentenarchivierung im Mittelstand und kleinen Mittelstand konzentriert.

Archivierungssystem der 2. Generation – Herkömmliche Archivierungssysteme sind meist nicht
Bedarfs- oder Zielgruppenorientiert und werden sowohl vom Kleinunternehmen wie auch vom Konzern eingesetzt, sowie zugleich von Unternehmen die nur Archivieren als auch von Unternehmen die ein Workflowgesteuertes Dokumentenmanagement nutzen. Weil hier jeder auch die Funktionen der
anderen Einsatzgebiete mit bedienen muss, im Gegenzug jedoch die jeweils wirklich benötigten Bereiche nicht ausgeprägt genug sind, leidet die Effizienz und Nutzbarkeit.

inoxision ARCHIVE hat nicht „von allem ein bisschen“ sondern „von einem ganz viel“– den Funktionen die ein mittelständisches Unternehmen für die kaufmännische Dokumentenarchivierung benötigt.

Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungweisend effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit
in Ihre bestehenden Softwaresysteme.

Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“
Erleben Sie inoxision ARCHIVE

Highlights / Module

OCR Erkennung per Klick&Klick Nach dem Scannen eines Dokumentes, bspw. einer Eingangsrechnungen, kann der Anwender per Mausfunktion die zu verschlagwortende Angabe (Belegnummer) markieren und diese mit nur einem Klick auf das gewünschte Dokumentenschlagwort übertragen ...
Advanced OCR Erkennung Mit einer OCR Erkennung werden grafische Daten in Zeichen umgesetzt, bspw. also die Belegnummer auf der soeben gescannten Eingangsrechnung. Während eine normale OCR Erkennung hierbei nur einzelne Zeichen erkennt, ist der der für inoxisionARCHIVE erhältlichen ...
Automatische Verschlagwortung durch Barcode Sowohl die generell enthaltene OCR Erkennung, also auch die Phonetische Advanced OCR Erkennung, können auch alle international genormten Barcode entschlüsseln. In Verbindung mit dem inoxisionARCHIVE Modul „Stapelverarbeitung“ besteht so auch die Möglichkeit, mit Barcodes versehene Dokumente automatisch zu Verschlagworten ...
Stapelverarbeitung und Maskenerkennung Mit dem inoxisionARCHIVE Modul „Stapelverarbeitung“ wird das Verschlagworten von wiederkehrenden einzuscannenden Dokumenten automatisiert. Im Detail wird hier einmalig je Belegerzeuger bzw. Belegart definiert, wo auf dem Beleg welches Schlagwort zu finden ist. Bspw. also wo auf einer Eingangsrechnung ...
MAILCONNECT eMail- und Telefaxarchivierung für Tobit David, Microsoft Exchange Die allgemeine Zunahme des eMail Aufkommens bringt auch den Bedarf einer Archivierung der eMail-Nachrichten mit sich. Mit dem inoxisonARCHIVE Modul Mailconnect wird der ein- und ausgehende Mailverkehr voll- oder halbautomatisch Archiviert ...
Integrationsclient ... für andere Softwarelösungen Mit dem in der Ausbaustufe ENTERPRISE enthaltenem Integrationsclient besteht für Sie die Möglichkeit eine Verbindung zwischen Ihren anderen kaufmännischen Softwarelösungen und der Archivierung zu schaffen ...
Offlineclient Mit dem inoxisonARCHIVE Modul Offlineclient wird es möglich, Teile der Archivdatenbank in einen autark einsetzbaren Client auszulagern. Welche Daten hier jeweils ausgelagert werden, ist natürlich frei selektierbar weiterhin können hier auch ...
Windows-Archivdruckertreiber Ein herausragendes Merkmal von inoxisionARCHIVE ist auch der generell enthaltene Windows Archivdruckertreiben. Mit ihm können Sie Ausdrucke aus jeder Windows Software archivieren – bspw. also die in einer Warenwirtschaft erstellen ...
Renderer Mit dem inoxisionARCHIVE Modul Renderer werden Zeichenbasierende Ausdrucke Archiviert, man könnte dies auch COLD-Lauf oder Spoolverarbeitung nennen ...

Prospekt download

Einen ausführlichen Prospekt zu inoxisionARCHIVE erhalten Sie hier
[ inoxision-prospekt.pdf ]

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